La mentalidad de Project Manager que descubrí durante mi preparación PMP®

Transcripción de PMP Blueprint by Dayana Romero · ver publicación original

Muchos profesionales inician la preparación para la certificación PMP® pensando que aprenderán procesos, herramientas, fórmulas o técnicas para aprobar un examen. Sin embargo, para Luis Arturo Vélez Farroñay , Jefe de Control de Proyectos con más de 15 años de experiencia profesional en el sector construcción, el aprendizaje más importante fue otro. Durante su preparación descubrió una nueva forma de analizar los proyectos, tomar decisiones y generar valor para los interesados. Más allá de aprobar el examen, el proceso le permitió desarrollar una mentalidad diferente para gestionar proyectos y equipos.

La experiencia profesional no siempre es suficiente

Después de más de quince años trabajando en control de proyectos, Luis ya contaba con una sólida trayectoria profesional. Había participado en numerosos proyectos, enfrentado desafíos técnicos, coordinado equipos y tomado decisiones importantes dentro de su organización. Sin embargo, como ocurre con muchos profesionales experimentados, llegó un momento en el que sintió que necesitaba algo más; encontrar un marco de referencia que le permitiera estructurar mejor sus conocimientos y continuar creciendo profesionalmente.

La preparación PMP® le permitió encontrar precisamente eso: una estructura y una forma más integral de comprender la dirección de proyectos.

Cuando los proyectos se convierten únicamente en una lista de tareas

Uno de los cambios más interesantes que comparte Luis está relacionado con la forma en que observaba los proyectos antes de iniciar su preparación. Durante muchos años, los veía principalmente como un conjunto de actividades y tareas que debían ejecutarse para alcanzar un objetivo específico. Este enfoque es común en muchos profesionales que trabajan bajo presión constante, cronogramas exigentes y múltiples responsabilidades. Sin embargo, con el tiempo comprendió que un proyecto es mucho más que una secuencia de actividades. Un proyecto involucra personas, expectativas, incertidumbre, cambios, riesgos, oportunidades y múltiples factores que interactúan permanentemente y que impactan a las organizaciones si no se gestionan adecuadamente.

Esta nueva perspectiva comenzó a transformar la manera en que analizaba cada situación dentro de sus proyectos.

De ejecutar actividades a gestionar valor

Probablemente este fue uno de los aprendizajes más importantes de todo el proceso. Luis comenta que antes de la preparación PMP® estaba muy enfocado en la ejecución de actividades y el cumplimiento de tareas.

Después del proceso comenzó a comprender que la dirección de proyectos está orientada principalmente a la generación de valor. Esto significa que ya no basta con ejecutar correctamente un cronograma o completar entregables.

También es necesario preguntarse constantemente:

Este cambio de enfoque le permitió ampliar significativamente su visión sobre la gestión de proyectos.

De una visión reactiva a una visión estratégica

Otro cambio importante estuvo relacionado con la toma de decisiones.

Antes, muchas de sus acciones estaban orientadas a reaccionar frente a situaciones que ya habían ocurrido.

Sin embargo, durante la preparación comenzó a desarrollar una visión más estratégica y proactiva.

Hoy procura anticiparse a los problemas, priorizar actividades considerando el valor generado y analizar las decisiones desde una perspectiva más amplia e integral.

Este cambio de mentalidad representa precisamente uno de los objetivos más importantes de la certificación PMP®: formar profesionales capaces de liderar proyectos pensando más allá de las tareas inmediatas.

Pensé que el examen PMP® era teórico. Estaba equivocado.

Antes de iniciar su preparación, Luis tenía una percepción muy común entre muchos candidatos. Pensaba que el examen PMP® consistía principalmente en estudiar teoría, memorizar conceptos y revisar grandes cantidades de información. Sin embargo, conforme avanzó en el proceso descubrió una realidad distinta. El examen no busca evaluar únicamente cuánto sabe un candidato.

Este descubrimiento cambió completamente su forma de estudiar y prepararse para el examen.

La mentalidad de Project Manager se construye y se entrena

Uno de los mensajes más importantes que deja Luis durante la entrevista es que:

la mentalidad de Project Manager no aparece de manera automática por tener experiencia o por haber trabajado varios años en proyectos. Se desarrolla mediante práctica, análisis, reflexión y entrenamiento constante.

Durante su preparación, Luis entendió que cada pregunta era una oportunidad para fortalecer esa forma de pensar. No se trataba únicamente de identificar una respuesta correcta, sino de comprender por qué esa era la mejor decisión dentro del contexto planteado. Esta diferencia parece pequeña, pero termina teniendo un impacto enorme tanto en el examen como en la vida profesional.

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Los simuladores ayudan, pero no son suficientes

Hoy existen miles de preguntas PMP® disponibles en Internet. Muchos candidatos creen que resolver una gran cantidad de simuladores será suficiente para aprobar el examen.

Luis reconoce que los simuladores fueron una herramienta importante durante su preparación. Sin embargo, también entiende que el verdadero aprendizaje ocurrió cuando analizaba sus errores.

Cada respuesta incorrecta se convertía en una oportunidad para identificar brechas de conocimiento, cuestionar supuestos y fortalecer criterios de decisión.

Resolver preguntas es importante. Comprender por qué una respuesta es correcta resulta todavía más importante.

El coaching como acelerador del aprendizaje

Cuando Luis habla sobre el coaching PMP® de Dayana Romero Institute & Consulting , utiliza una palabra interesante.

Lo describe como un acelerador.

Y la razón es sencilla.

Muchas veces un simulador puede indicar que una respuesta es incorrecta, pero no siempre explica con claridad por qué. Tampoco explica cuál fue el razonamiento que llevó a la respuesta correcta ni qué principios de dirección de proyectos están involucrados.

Según comenta, el coaching PMP de Dayana Romero Institute & Consulting le permitió comprender no solamente el qué, sino también el por qué detrás de las respuestas. Ese cambio fue fundamental para desarrollar la mentalidad de Project Manager que posteriormente aplicaría durante el examen.

La disciplina que se construye semana a semana

Uno de los aspectos más valiosos de la experiencia de Luis es que no habla de jornadas maratónicas de estudio.

Habla de disciplina.

Durante la preparación establecía compromisos semanales concretos.

Esta metodología le permitió avanzar incluso durante semanas complejas de trabajo.

La constancia terminó siendo mucho más importante que la intensidad ocasional.

¿Cómo estudiar para la certificación PMP® trabajando a tiempo completo?

Esta es probablemente una de las preguntas más frecuentes entre los profesionales que buscan certificarse.

Luis también enfrentó esta realidad. Trabajaba a tiempo completo, participaba en proyectos exigentes y tenía responsabilidades profesionales importantes.

La clave estuvo en reservar espacios específicos para la preparación y protegerlos como si fueran compromisos profesionales.

No esperaba encontrar tiempo libre. Planificaba tiempo para estudiar.

Esa diferencia de enfoque le permitió mantener el ritmo de preparación durante varios meses y avanzar progresivamente hacia su objetivo.

La experiencia de rendir el examen PMP® en un centro autorizado

Luis decidió rendir el examen de manera presencial en un centro autorizado Pearson VUE en Lima, Perú. Según comenta, la experiencia fue bastante ordenada y profesional.

Desde el ingreso al centro, la validación de identidad, el uso de lockers para guardar pertenencias y la orientación brindada por el personal, todo el proceso se desarrolló de manera estructurada. Además, destacó la disponibilidad de audífonos para reducir el ruido ambiental y la posibilidad de utilizar herramientas incorporadas dentro de la plataforma del examen.

La importancia de llegar preparado al día del examen

Una de las recomendaciones que comparte Luis es llegar descansado.

Puede parecer una recomendación sencilla, pero adquiere una gran importancia considerando que el examen PMP® es una evaluación extensa que exige mantener altos niveles de concentración durante varias horas.

También recomienda llegar con anticipación suficiente para realizar todos los procedimientos de identificación y registro sin generar estrés adicional.

El objetivo es comenzar el examen enfocado en responder preguntas y no preocupado por aspectos logísticos.

La gestión del tiempo durante el examen PMP®

Uno de los aspectos que Luis destaca durante la entrevista es que responder correctamente las preguntas no es suficiente.

También es necesario gestionar adecuadamente el tiempo.

El examen PMP® se encuentra dividido en tres bloques de 60 preguntas. Al finalizar cada bloque, el candidato tiene la oportunidad de revisar las preguntas marcadas antes de confirmar definitivamente sus respuestas. Sin embargo, existe un detalle importante que muchos candidatos desconocen.

El tiempo utilizado para revisar las preguntas forma parte del tiempo total del examen.

Por ello, marcar demasiadas preguntas para revisar posteriormente puede convertirse en un riesgo. Luis recomienda utilizar las banderas rojas de forma estratégica, reservándolas únicamente para aquellas preguntas donde realmente exista una duda significativa. De lo contrario, se corre el riesgo de invertir demasiado tiempo en revisiones que podrían afectar los bloques posteriores.

Cuando dos respuestas parecen correctas

Una de las situaciones más comunes durante el examen PMP® ocurre cuando el candidato logra descartar dos alternativas, pero las dos restantes parecen igualmente válidas. Luis comenta que utilizó una estrategia que trabajó durante su preparación: el descarte progresivo.

Primero eliminaba las opciones claramente incorrectas. Posteriormente analizaba con mayor detalle las palabras clave contenidas en el escenario y en cada alternativa.

Muchas veces la diferencia entre una respuesta correcta y una incorrecta se encuentra en una acción específica, una prioridad o una secuencia de actuación que puede pasar desapercibida durante una lectura rápida.

y esta estrategia la aprendió con Dayana Romero Institute & Consulting. Por esta razón, desarrollar la capacidad de análisis resulta tan importante como conocer los conceptos.

El bloque más desafiante del examen

Según la experiencia de Luis, el segundo bloque fue el más exigente. Fue precisamente en esta sección donde encontró una mayor cantidad de preguntas híbridas y escenarios que requerían analizar simultáneamente elementos predictivos y ágiles.

Este tipo de preguntas suelen resultar particularmente desafiantes porque obligan al candidato a comprender cuándo aplicar cada enfoque y cómo combinarlos adecuadamente según el contexto del proyecto.

¿Qué porcentaje del examen fue predictivo, híbrido y ágil?

Esta es probablemente una de las preguntas más frecuentes entre quienes se preparan para la certificación PMP®.

Luis estima que aproximadamente:

Aunque cada examen es diferente y las preguntas varían entre candidatos, su experiencia confirma una tendencia que muchos profesionales vienen observando en los últimos años: la creciente presencia de escenarios híbridos dentro del examen PMP®.

Preguntas sobre Scrum y enfoques ágiles

Dentro de las preguntas relacionadas con agilidad, Luis recuerda haber encontrado preguntas específicas vinculadas a Scrum. Algunas de ellas estaban relacionadas con ceremonias y conceptos fundamentales del marco de trabajo.

Afortunadamente, eran temas que había revisado durante la preparación con Dayana Romero Institute & Consulting y pudo responder con facilidad.

Este tipo de preguntas demuestra la importancia de comprender los principios ágiles más allá de la simple memorización de términos y definiciones.

Fórmulas: ¿realmente vienen en el examen PMP®?

Las fórmulas generan una enorme cantidad de dudas entre los candidatos.

En redes sociales es común encontrar largas listas de ecuaciones, conversiones y cálculos que supuestamente deben memorizarse para aprobar.

La experiencia de Luis fue muy distinta. Durante todo el examen únicamente encontró una pregunta relacionada con fórmulas. Además, se trató de una pregunta combinada que involucraba conceptos de valor ganado y estimación de tres puntos.

Fue una pregunta extensa y relativamente compleja, pero representó una parte muy pequeña de la evaluación completa. Esto refuerza una idea importante: las fórmulas pueden aparecer, pero no constituyen el eje central del examen PMP®.

Gráficos de velocidad, burn-up y preguntas hotspot

Otro aspecto interesante de su examen fue la presencia de preguntas basadas en gráficos.

Luis recuerda haber recibido aproximadamente cuatro preguntas de este tipo.

Entre ellas encontró:

Las preguntas hotspot requieren que el candidato seleccione un punto específico dentro de un gráfico o elemento visual. Precisamente este tipo de preguntas fueron las que le demandaron un mayor tiempo de análisis, ya que era necesario interpretar correctamente la información antes de responder.

Preguntas de emparejamiento y arrastrar y soltar

También encontró preguntas de emparejamiento.

En su caso estuvieron relacionadas con conceptos de Scrum y las ceremonias utilizadas dentro de este marco de trabajo.

Las consideró relativamente sencillas porque se trataba de conceptos que ya había repasado durante la preparación con Dayana Romero Institute & Consulting.

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Las preguntas más difíciles del examen

Luis estima que encontró aproximadamente cuatro preguntas que podrían calificarse como extremadamente difíciles. Preguntas donde incluso después de analizar cuidadosamente el escenario seguían existiendo dudas razonables entre varias alternativas. En estas situaciones aplicó una estrategia muy importante, marcaba la pregunta, seleccionaba la mejor respuesta disponible en ese momento y continuaba avanzando.

Quedarse demasiado tiempo intentando resolver una única pregunta puede generar problemas de gestión del tiempo en el resto del examen. Por ello, saber cuándo avanzar también forma parte de una buena estrategia de examen.

¿Es necesario traducir preguntas al inglés?

Un aspecto poco comentado es la posibilidad de visualizar las preguntas en inglés cuando el examen se rinde en español.

Luis comenta que utilizó esta opción en aproximadamente tres preguntas.

La razón fue sencilla.

Encontró algunos términos cuya traducción al español no le resultaba completamente familiar.

Al revisar la versión en inglés logró comprender mejor el contexto y responder con mayor confianza.

Esta funcionalidad puede resultar útil en situaciones específicas, aunque la recomendación general sigue siendo trabajar principalmente en el idioma elegido para rendir el examen.

Cómo la Guía de Verbos PMP® de Dayana Romero Monroy PPC PMP PMI-PMOCP PMI-SP PMI-RMP me ayudó durante el examen

Uno de los recursos que Luis menciona como especialmente útil fue la identificación de verbos y acciones clave dentro de las preguntas.

Cuando el tiempo comenzó a convertirse en un factor de presión, analizar cuidadosamente los verbos le permitió identificar con mayor rapidez cuál era la acción inmediata más apropiada dentro del contexto planteado.

Muchas veces la respuesta correcta se encuentra precisamente en comprender cuál es la acción más adecuada para ese momento específico del proyecto.

Esta estrategia resultó particularmente útil durante los bloques más exigentes del examen.

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Aprobar fue importante, pero no fue el aprendizaje más valioso

Cuando se habla de la certificación PMP®, muchas veces toda la atención se concentra en el resultado final.

Aprobar o desaprobar.

Sin embargo, la experiencia de Luis demuestra que el verdadero valor del proceso comienza mucho antes de recibir el resultado.

Durante la preparación no solamente fortaleció conocimientos técnicos, también desarrolló nuevas formas de analizar los proyectos, aprendió a evaluar situaciones desde una perspectiva más amplia, comprendió mejor la importancia de las personas dentro del proyecto, Incorporó criterios para la toma de decisiones y comenzó a gestionar los proyectos con una visión más estratégica y orientada a la generación de valor.

Por esa razón, cuando hablamos de una preparación PMP®, es importante elegir programas que no se enfoquen únicamente en aprobar un examen.

El objetivo debe ser aprender durante el proceso.

Porque la certificación se obtiene en un día, pero las competencias que desarrollamos durante la preparación pueden acompañarnos durante toda nuestra carrera profesional.

Próximos inicios de la preparación para la certificación PMP®

Consulta la lista de espera para conocer los próximos inicios confirmados de la preparación PMP® alineada al ECO vigente.

El programa incluye:

✅ Clases en vivo

✅ Coaching PMP®

✅ Simuladores tipo examen

✅ Guía de Verbos PMP®

✅ Recursos exclusivos desarrollados por Dayana Romero Institute & Consulting

✅ Estrategias para preguntas situacionales

✅ Desarrollo del Mindset PMP®

Consulta nuestra lista de espera para conocer los próximos inicios confirmados de la preparación para la certificación PMP®.

Si deseas recibir información actualizada del programa:

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El feedback que recibes después del examen PMP®

Existe un aspecto que muchos candidatos desconocen.

Cuando finalizas el examen PMP® y te llegan los resultados por correo (de 48 a 72 horas) no solamente recibes un resultado de aprobado o desaprobado. PMI® también proporciona información que permite identificar fortalezas y oportunidades de mejora dentro de los distintos dominios evaluados. Según comenta Luis, esta retroalimentación resulta muy valiosa porque permite entender con mayor claridad en qué áreas existe un mejor desempeño y cuáles podrían seguir fortaleciéndose incluso después de haber obtenido la certificación.

Esto demuestra que el aprendizaje no termina cuando concluye el examen. Por el contrario, la certificación suele convertirse en el punto de partida para continuar creciendo profesionalmente.

Entrevista completa con Luis Vélez, PMP®

En esta entrevista Luis comparte:

🎥 Ver entrevista completa aquí: https://youtu.be/QW1xLW4eO0g?si=mH9nNJSWWqj1i7Li

Reflexión final: la mentalidad de Project Manager que descubrí durante mi preparación PMP®

Volvamos al inicio de esta historia. Luis inició su preparación PMP® teniendo una sólida trayectoria profesional y más de quince años de experiencia en control de proyectos. Sin embargo, como él mismo reconoce, la experiencia por sí sola no siempre es suficiente para seguir evolucionando profesionalmente. La preparación PMP® le permitió incorporar nuevas perspectivas, fortalecer su criterio para la toma de decisiones y desarrollar una visión más estratégica sobre la dirección de proyectos.

Quizá ese sea uno de los aprendizajes más importantes de toda esta experiencia.

Los proyectos no son únicamente cronogramas, presupuestos o listas de actividades.

Los objetivos del proyecto se logran con el compromiso e involucramiento de las personas, además de generar de valor.

Y para gestionarlos adecuadamente necesitamos desarrollar una verdadera mentalidad de Project Manager.

Gracias por acompañarme en esta edición.

Te deseo muchos éxitos en tus proyectos y en tus próximos desafíos profesionales.

Hasta la próxima edición.

Dayana

CEO & directora

Dayana Romero Institute & Consulting

PPC, PM4R, PMP®, PMI-PMOCP™, PMI-SP®, PMI-RMP®